1.什么是物控
所谓物控就是物料控制,它的意思是:控制生产用物料的状态,以满足供给、流通和使用等过程的需求,并达到最佳的适合性和节减。物控说白了就是物料控制,他的主要职责是:对物料分析,使公司即不出现物料积压占压资金,又不出现停工待料。
控制的手段通常主要包括如下三点:
控制数量,以满足生产量的需求;
控制进度,以满足生产期的需求;
控制差补,以满足核销和结账的需求。
物控是物料部物控课的责任。如果把仓库比做供水系统的水塔,那么物控课就相当于浮标(控制器),当水塔内水量不足时它会开阀供水,而当水量足够时又会关闭停供,从而实现源源不断的供水。我们可以对比,这其中的水流与生产中的物流在形式上是一样的,都是以它的量为依据,通过控制、调节和及时补充,实现供需平衡,满足使用需求。
2.物控的任务
物料控制是一种综合的行为,它没有绝对的好,也没有绝对的差,只存在控制方式的不同。通常它是以满足生产、减少浪费为目的的,它的任务一般是:
控制物料的供给状态,保证充足性、减少断料;
控制物料的流动状态,保证准时性、满足纳期;
控制物料的使用状态,保障秩序化、减少积压。
3.物控的方法
物控的方法会因被控物料的性质和生产方式的不同而存在很大的差异,所以,物控人员要灵活掌握。但在一般情况下可以参照下面的步骤进行。
(1)物控的步骤
(2)识别控制需求信息的内容包括:
紧急生产计划信息;
紧急物料需求信息;
逾期未到达物料的信息;
纳期满足性长期比较差的物料的信息;
关键物料的信息;
新规部品的信息;
超量贮存物料的信息;
品质保证能力比较差的物料的信息;
供货的客观信息与能力;
紧急出货信息。
(3)制定物料控制计划
当物料控制的内容繁多时,可以把控制计划制成表单的格式,通报物控课长批准后实施。
(4)采取控制措施
向责任部门发出需求通报,在通报中阐明要求,并明示重要性或厉害关系。
通过电话或信函等提出要求,进行联络和沟通。
采取跟催行动,包括人员跟催、现场跟催、传票跟催、专项跟催和派出代表守侯等。
(5)核对、确认
担当人员核对已得到落实的计划,确认效果;
物控课长验证,并部署下一步的工作。
4.物料跟催箱
物料跟催箱一般按材料的组别进行管理,但如果公司的规模比较小可以考虑以部门别进行,或比较大时可以以人员别进行。使用时把物控制的相关信息资料按计划表的要求投入到跟催箱中,担当人员按日进度处理,管理者负责监督实施的进展状态,必要时做出批示。