01 . 什么是运营管理?
定义:
运营管理,就是管理企业的运行状况,归结起来就是要管理企业运行的各个指标,比如安全、质量、交期、成本、员工士气(也就是QCDMS)。如果让这些指标越来越好,也就是企业运行得更加健康。
内涵:
通常情况,运营管理包含了前面提到的几个管理模块,包含生产、工程、质量、设备、供应链和持续改善。
02 . 运营管理的重要作用
对于一个企业而言,尤其是制造型的企业,他运行的状况好坏,将直接影响到企业经营的结果。我认为运营管理在这几个方面起到决定性作用。
成本:
因为我们知道,企业运营水平如何,直接决定了一个企业的经营成本。根据利润公式:利润=销售价格-成本
我们知道,销售价格主要是由市场决定,也就是整个市场的供需关系决定的(偶尔的上下波动或者个别垄断企业我们就不多说了)。如果我们的成本能够低于市场平均水平,那么我们的利润也就会高于平均水平,企业的运行状况就会更好,或许你的企业就会从利润中游水平上升到利润上游的企业层次里面。
质量:
质量就是企业的生命,我们时刻也不能忽略。运营对于质量的追求是:首先要稳定,然后是持续提升。
我们看到很多企业,因为对质量的不严谨,给企业带来了巨大的灾难、甚至灭亡,比如三鹿奶粉的“三聚氰氨”事件,以及日本神户钢铁造假,都值得我们每一个搞运营的朋友警醒和敬畏。
同样,我们也看到很多对质量管理特别好的企业,比如华为,在手机批量之前做了大量的严格试验,才能保证手机在用户使用过程中,没有或者极少的质量问题。
交期:
运营的另外一个很重要的作用就是保证交期尽量缩短交期。
因为我们都处在一个完整的、复杂的产业链里面,如果因为某一个节点交货出现问题,就可能导致整个链条上出现问题,甚至整个链条断裂。
就好比这次疫情期间,因为国内外疫情的控制水平不一,而很多产业链几乎是全球分布,这就导致部分供应链出现供货紧张。
拿我们汽车行业来讲,也存在同样的情况。即便是国内的主机厂,有些零部件仍然是从国外采购,当国外的供应商因为疫情停产之后,国内的主机厂也不能继续开工。那么,这会导致国内的很多零部件供应商不能继续供应产品,也就是说整个链条都必须得停下来。
所以,交期对于客户、甚至整个产业链的影响都是非常巨大的。
03 . 如何才能做好运营管理?
要做好运营管理,我认为需要从如下三个方面来看:
第一,夯实前端策划
我们都知道策划很重要,策划直接影响了后续的执行和结果。如果拿成本的比例来说,策划投入与过程的质量成本和客户投诉产生的质量成本,比例是1:10:100,可见策划的重要性。
夯实策划,就是从系统的层面,把前期需要准备的都准备好。且不只是准备好,还要把它做到最优,只有最优的策划才能带来最好的执行以及最好的结果。
比如我们的工程策划,对于过程的设计包括工艺流程、设备选型、参数拟定和人员配置,真正把这些都策划好,并且达到最优,那么过程就会减少很多的加工、等待、不良的浪费,以及质量不稳定的状况。
还比如我们的质量策划,我们的质量体系是怎么构建的?能不能包含所有的环节?有没有疏漏?我们有做系统的分析吗?有真正按照体系的要求来执行吗?还是我们以为体系就是摆设的文件而已,没用什么用?
还比如我们设备保养的策划,真正把预防维护和计划性的保养都做得很好,真正避免设备出现异常,或者说尽量减少设备异常带来的损失。不只是时间损失,还有更多的成本损失,比如说等待、搬运、半成品积压等浪费。
第二,狠抓执行落实
执行,一定是运营的一个重要环节。
因为我们经常看到,虽然有了很好的策划,但是在执行环节,让整个策划的效果大打折扣。比如说我们策划能够达到9分,但是在执行的时候只能达到6分,这就大大降低了整个系统运营的效果。
要狠抓执行,就一定要建立高效执行的习惯和文化。这不只是生产部门,所有部门都应该是这样,即便是工程和质量部门也是如此,它们既是有策划,也有执行,还有监督。
只有大家都有很强的执行,才能构建一个高效的运行系统。
第三,全员持续改进
持续改进是一个永恒的话题,任何做运营管理的人员都需要具备这样的认识。
持续改善=个人提升=业绩增长
企业改变的前提是人的改变。
1 . 当人对于做改善的认识和理解更加全面和深刻,这样他才会真正愿意去做改善;
2 . 当他有这样的意愿之后,我们再培训辅导其能力,让他具备能力去做改善,也就是他的个人能力提升了;
3 . 当他有意愿也具备能力之后,他才会真正去做改善并且持续去做改善的时候,这样才能真正带来企业业绩的增长。
所以对于持续改善,是每个人的习惯,更是企业的文化。